Glosario


Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Base de Datos

Conjunto de datos personales que sea objeto de tratamiento.  

Cambios Sustanciales

Son los que se relacionan con la finalidad de las bases de datos, el Encargado del Tratamiento, los canales de atención al Titular, la clasificación o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la información implementadas, la Política del Tratamiento de la información y la transferencia y la transmisión internacional de datos personales. 

Datos Biométricos
Son aquellos datos personales, ya sean fisiológicos, físicos o conductuales que posibilitan la identificación de una persona

Dato Personal

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.  

Dato Público

Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 

Dato Sensible

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. 

Dato Privado

Son aquellos que pertenecen única y exclusivamente a la persona sobre la cual recae la información. 
 

Dato Semiprivado

Son aquellos que tienen el carácter de privados y solo le interesan al Titular y a un grupo determinado de personas. 

Encargado

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Incidente de seguridad

Se refiere a la violación de los códigos de seguridad o la pérdida, robo y/o acceso no autorizado de información de una base de datos administrada por el Responsable del Tratamiento o por su Encargado

Menores de edad
Según lo establecido en el artículo 34 del Código Civil, los menores de edad son niños o adolecentes, entiendiendo por niño o niña las personas entre los 0 y los 12 años, y por adolescente las personas entre 12 y 18 años de edad.

Registro Nacional de Base de Datos- RNBD

Es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país. 

Reclamación

Su objetivo es la protección de un derecho fundamental corregir, actualizar, eliminar o suprimir sus datos personales o la revocatoria de la autorización que otorgó. 

Rectificación o actualización de datos

La Universidad de los Andes tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta. 

Responsable

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Revocatoria

Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. 

Revocatoria Total

Puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentida. 

Revocatoria Parcial

Puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados. 

Supresión

Implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la Universidad de los Andes. 

Titular

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.  

Tratamiento

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión

Transferencia

La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión

Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

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