La UNIVERSIDAD DE LOS ANDES identificada con Nit. 860.007.386-1. Es una persona jurídica de derecho privado, consagrada a la educación y a la cultura, organizada como corporación de utilidad común, sin ánimo de lucro, con personería jurídica independiente y autonomía académica, administrativa y financiera. Vigilada por el Ministerio de Educación Nacional, reconocida como persona jurídica mediante Resolución N° 28 del 23 de febrero de 1949 emitida por el Ministerio de Justicia.
La UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre, la imagen y la autonomía universitaria, con tal propósito todas las actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia.

Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales

En la Universidad de los Andes contamos con un Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales, el cual fija los lineamientos relacionados con el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013. 
Puede consultar nuestro Manual en el enlace que a continuación se relaciona: 

  • Datos Personales

    La Universidad de los Andes como encargada o responsable del Tratamiento de Información, aplica la Política de Tratamiento de Datos dentro de cualquier actividad, incluyendo las académicas, de investigación, comerciales y laborales, sean estas permanentes u ocasionales en la que se pueda suministrar datos personales.
  • Normatividad

    Las actividades que son adelantadas por parte de la Institución en relación con la Protección de Datos Personales, son realizadas de acuerdo a la normatividad vigente que es emitida por los entes reguladores en esta materia. De igual forma, todas las actuaciones se soportan en lineamientos y procedimientos internos, los cuales estan enmarcados dentro de los principios y buenas prácticas Institucionales.
  • Derechos

    En la Universidad de los Andes, se cuenta con procesos y herramientas que permitan garantizar el cumplimiento del derecho que tienen las personas a conocer, actualizar y rectificar los datos que tratamos dentro de las diferentes actividades Académicas y Administrativas.

    Información De Interés
    Registro Nacional de Base de Datos
    El Registro Nacional de Base de Datos –RNBD-, es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; el cual es de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional. La Universidad de los Andes, procede de acuerdo con la normatividad vigente y realiza el registro de sus bases de datos, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.
    Si requiere ampliar la información relacionada con nuestra gestión sobre las Bases de Datos puede hacer uso de los siguientes medios:
    • Oficina de correspondencia: comunicación motivada dirigida al Oficial de Protección de Datos Personales; Dirección: Cra 1 Nº 18A- 12 Bogotá
    • Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
    • Teléfono: 3394949 - 3394999 Ext. 4818.

    Principios para el Tratamiento de Datos

    La Universidad de los Andes aplicará los siguientes principios específicos que se establecen a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales
      • De legalidad: En el uso, captura, recolección y Tratamiento de datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales conexos.
      • De libertad: El, uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento. 
      • De finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por La Universidad de los Andes, estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
      • De veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
      • De transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de la Universidad de los Andes, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
      • De acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados. Para estos propósitos la obligación de la Universidad de los Andes, será de medio.
      • De Seguridad: Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por la Universidad de los Andes , será objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado

    INSTITUTIONAL REGULATIONS


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